ASSISTANT(E) EXÉCUTIF(VE) – DIRECTION GÉNÉRALE

DUALIS CONSULTING RECRUTE POUR LE COMPTE DE L'UN DE SES CLIENTS ASSISTANT(E) EXÉCUTIF(VE) – DIRECTION GÉNÉRALE Secteur d'activité : Distribution et commerce Localisation : Guinée Type de contrat : CDI CONTEXTE DU RECRUTEMENT Notre client, acteur du secteur de la distribution et du commerce, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner sa Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable interface entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuerez à la coordination des activités, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers stratégiques. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens de la confidentialité. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance à la Direction Générale * Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous. * Préparer les réunions, les dossiers et les supports nécessaires. * Participer à la rédaction des comptes rendus et au suivi des décisions. * Assurer le suivi des dossiers et des échéances importantes. 2. Coordination et communication * Faciliter la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services. * Assurer l'interface avec les partenaires, clients et interlocuteurs externes. * Préparer et suivre les correspondances professionnelles. * Veiller au respect des délais et à la bonne exécution des actions décidées. 3. Gestion administrative et organisationnelle * Organiser les déplacements professionnels et les événements de la Direction. * Assurer le classement et l'archivage des documents. * Préparer les dossiers administratifs et les documents de travail. * Contribuer à l'amélioration des procédures administratives. 4. Suivi des activités * Mettre à jour les tableaux de suivi des activités et des décisions. * Assurer les relances auprès des différents interlocuteurs. * Suivre l'avancement des actions décidées par la Direction Générale. * Anticiper les besoins organisationnels et administratifs. PROFIL RECHERCHÉ * Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative, management ou équivalent. * Expérience professionnelle d'au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'un comité de direction. * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente expression orale. * Bonne maîtrise du français. La connaissance de l'anglais constitue un atout. * Expérience dans la gestion de dossiers confidentiels et sensibles. COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES * Excellent sens de l'organisation et de l'anticipation. * Discrétion et respect absolu de la confidentialité. * Excellente présentation professionnelle. * Autonomie, réactivité et proactivité. * Diplomatie et aisance relationnelle. * Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. * Fiabilité et sens des responsabilités. CANDIDATURE : date limite le 21/11/2026 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements exigeants ? Transmettez votre candidature via le formulaire prévu à cet effet sur le site de Dualis Consulting.